TP ASSISTANT DE DIRECTION

 

Objectif de la formation

 

Vous devez être capable de gérer les affaires courantes de votre directeur (courrier, appels téléphoniques, mails, agenda…) pour le soulager des questions secondaires afin d’optimiser ses journées avec des outils de pilotage efficaces. Vous pouvez participer à l’élaboration des budgets. Vous serez au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise.

Vecteur de l’image de l’entreprise vous assurez l’interface avec les interlocuteurs et collectez, analysez et diffusez l’information. Vous assistez le pilote de projet.

Vous contribuez à la gestion administrative du personnel et participez au processus de recrutement.

 

Validation

 

Titre professionnel assistant(e) de direction de niveau III (BTS/DUT)

Ministère du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social

 

Programme : 1106 heures

 

La formation se compose de 3 CCP, complétés par une période en entreprise.

 

Période d'intégration : Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (35 heures).

Période en entreprise 4 semaines soit (140 heures).

Session de validation (21 heures).

 

CCP 1 : GÉRER LE TRAITEMENT, L’ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L’INFORMATION 280 heures

MODULE 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l’information – rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel…) – organisation de la conservation et de la traçabilité des documents – présentation analyse et rédaction d’écrits professionnels (280 heures).

 

MODULE 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant – traitement des demandes – gestion des situations à caractère litigieux.

 

CCP 2 : 245 heures

MODULE 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe – conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion – contribution à l’amélioration des processus administratifs.

 

CCP 3 : 245 heures

MODULE 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : participation à la coordination et au suivi d’un projet – contribution à la mise en œuvre d’actions de communication – organisation d’un évènement – contribution à la gestion administrative des ressources humaines.

 

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